Saavutettavuustyökalut

Tietosuojaseloste

VERKKOSIVUJEN REKISTERI JA –TIETOSUOJASELOSTE

Henkilötietolaki (523/1999) 10 § ja 24 § 

Tämä tietosuojaseloste soveltuu henkilötietoihin, joita keräämme verkkosivustomme käyttäjiltä. 

1. Rekisterin pitäjä

Katri Antell Oy
Poratie 5 B, 90140 Oulu 

Y-tunnus: 0187176-4
info@antell.fi 

2. Rekisterin nimi

Antell-konsernin verkkosivujen Antell.fi rekisteri- ja tietosuojaseloste.

3. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö

Kaupallinen johtaja Mari Kähkönen 

Katri Antell Oy
Poratie 5B, 90140 Oulu 

+358 20 770 2076
mari.kahkonen@antell.fi

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperusteet

Rekisterin käyttötarkoitus on asiakassuhteen hoitaminen ja asiakasyhteydenpito. 

Muiden kuin verkkosivuston toiminnan kannalta välttämättömien evästeiden asettaminen perustuu Cookiebot-työkalussa antamaasi suostumukseen. Evästeiden avulla kerättyjä tietoja käsitellään antamasi suostumuksen perusteella esimerkiksi seuraaviin käyttötarkoituksiin: verkkosivuston analysointi ja tilastointi. 

Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja noudattaen soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä, mukaan lukien EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679) sekä tietosuojalaki (1050/2018). 

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksia ovat: 

  • asiakassuhteen ja asiakaspalvelun hoitaminen
  • asiakkaan ja rekisterinpitäjän oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttaminen 
  • sidosryhmien (toimittajat, muut yhteistyötahot) henkilötietojen käsittely 
  • verkkosivukävijöiden tietojen käsittely verkkosivujen toiminnallisuuden varmistamiseksi ja kehittämiseksi 
  • henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän tuotteisiin ja palveluihin liittyviin tarkoituksiin, kuten tuotteiden ja palveluiden kehittäminen, tarjoaminen, toteuttaminen ja markkinointi 
  • arvonnat ja äänestykset 

          Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteita ovat henkilötietojen käsittelyn tarkoituksesta riippuen rekisterinpitäjän lakisääteiset velvoitteet, sopimus, suostumus ja rekisterinpitäjän oikeutettu etu. 

          Rekisterinpitäjän oikeutettu etu on käsittelyperusteena silloin, kun rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän välillä on asiallinen yhteys. Tällainen asiallinen yhteys muodostuu mm. silloin, kun rekisteröity on omasta aloitteestaan rekisterinpitäjään yhteydessä, tai kun rekisterinpitäjä käsittelee rekisteröidyn henkilötietoja esimerkiksi rekisteröidyn työnantajan ja rekisterinpitäjän välisen liike- tai yhteistyötoiminnan yhteydessä.

          5. Rekisterin tietosisältö

          Yhteydenottopyyntöjen, tuotetilausten, arvontojen ja äänestysten tietosisältö määräytyy asiakkaan itse täyttämien tietojen pohjalta. 

          Tietoja voivat olla: 

          • Henkilön etu- ja sukunimi 
          • Sähköpostiosoite 
          • Puhelinnumero 
          • Yrityksen nimi 
          • Verkkosivujen käyttöön liittyviä tietoja (esimerkiksi lomakkeiden lähetystiedot) 
          • Kyselyihin ja tutkimuksiin annetut tiedot 
          • Asiakassuhteeseen perustuvat tiedot, kuten kontaktihistoria, palaute ja seurantatiedot 
          • Rekisteröidyn itsensä antamat lisätiedot 
          • Muut käyttäjän suostumuksella kerätyt tiedot 

                          Verkkosivustolla käytettävien evästeiden ja analytiikkatyökalujen kautta kerättävät tiedot selviävät Antell.fi-verkkosivulla kohdasta Sivustomme käyttämät evästeet. 

                          6. Säännönmukaiset tietolähteet

                          Rekisteri koostetaan pääsääntöisesti seuraavista tietolähteistä: 

                          • Suoraan rekisteröidyltä itseltään asiakassuhteen hoitamiseksi (kuten jättämällä yhteystietonsa verkkosivujen yhteydenottolomakkeen, tilauslomakkeen tai arvontalomakkeen kautta). 
                          • Rekisteröidyn työnantajan tai muun rekisterinpitäjään asiakas-, liike-, yhteistyö- tai sopimussuhteessa olevan tahon edustajalta.
                          • Evästeiden tai muiden vastaavien tekniikoiden avulla. 

                              7. Henkilötietojen säännönmukainen luovuttaminen

                              Lähtökohtaisesti rekisterinpitäjä ei luovuta rekisteröityjen henkilötietoja Antell-konsernin ulkopuolelle, paitsi mikäli viranomaiset lainmukaisesti niin edellyttävät tai pakottavan lainsäädännön niin vaatiessa. Rekisterinpitäjä voi käyttää palveluidensa toteuttamisen yhteydessä luotettavia palveluntarjoajia, jotka voivat tietosuojalainsäädännön edellytysten mukaisesti käsitellä henkilötietoja rekisterinpitäjän puolesta näiden palveluiden toteuttamiseksi 

                              8. Sivustomme käyttämät evästeet

                              Antell.fi -sivustolla käytetään evästeitä (cookies) käyttäjäistunnon ylläpitämiseksi, käyttökokemuksen parantamiseksi sekä erilaisten lisätoimintojen, kuten chatbot-asiakaspalvelun toteuttamiseksi.  

                              Eväste on asiakkaan selaimelle lähetettävä pieni tekstitiedosto, joka yleensä sisältää anonyymin tunnistenumeron. Sivuja voi käyttää myös ilman evästeitä, mutta tällöin jotkin toiminnot eivät välttämättä toimi. Evästeet auttavat meitä ymmärtämään miten sivustoamme käytetään, ja miten sivustoa tulisi kehittää. 

                               3. osapuolen evästeet

                              Antell.fi -sivuston kävijöiltä kysytään suostumus evästeiden käyttöön. Evästeitä pääsee muokkaamaan sivuston alareunasta oikealta löytyvästä painikkeesta ”Evästeasetukset”. Sivustolla käytettävät evästeet ja niiden ominaisuudet löytyvät evästebannerin “Yksityiskohdat”-valikosta. Huom. Evästeiden estäminen saattaa vaikuttaa palvelun toiminnallisuuteen ja sisällön kohdentamiseen muilla alustoilla. 

                              Nämä evästeet eivät tallenna tunnistettavissa olevia henkilötietoja, mutta ne voivat tunnistaa selaimesi sekä laitteen, jolla olet verkossa.  

                              Alla ohjeita, joissa kerrotaan miten voit estää evästeet yleisimmillä selaimilla. 

                              • Google Chrome: Vaihda evästeiden asetuksia klikkaamalla “Asetukset” ja “Tietosuoja”. 
                              • Microsoft Edge: “Vaihda evästeiden asetuksia klikkaamalla “Asetukset” ja “Tietosuoja, haku ja palvelut”. 
                              • Firefox: Asetukset löytyvät kohdasta “Työkalut”, “Asetukset” ja “Tietosuoja”. 
                              • Safari: Vaihda evästeiden asetuksia klikkaamalla “Asetukset” ja “Tietosuoja”. 

                                    Googlen evästeet voit estää: https://policies.google.com/?hl=fi 

                                    9. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

                                    Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.  

                                    10. Tietojen säilyttämisaika

                                    Tietoja säilytetään järjestelmässä alla mainittu aika, jonka jälkeen ne poistetaan. 
                                    Antellin nettisivujen eli WordPress-järjestelmän (Antell.fi) tilaus-, arvonta-, äänestys- ja yhteydenottolomakkeiden tietoja säilytetään järjestelmässä tilausten toimittamisen ajan. Kaikki lomaketiedot poistuvat järjestelmästä viimeistään kuuden kuukauden kuluttua.  

                                    11. Rekisterin suojauksen periaatteet

                                    Manuaalista aineistoa ei ole. 

                                    Sähköinen aineisto säilytetään Suomessa sijaitsevalla, rekisterinpitäjän hallinnoimalla palvelimella. Pääsy rekisterin tietosisältöön on rajoitettu salasanoin. 

                                    12. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

                                    Henkilötietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin. 

                                    13. Tarkastusoikeus

                                    Kaikki rekisteriasioita koskevat yhteydenotot osoitetaan sähköpostitse tai kirjeitse rekisterinpitäjän rekisteriasioiden yhteyshenkilölle. 

                                    Oikeus saada pääsy henkilötietoihin
                                    Rekisteröidyllä on oikeus saada tieto siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja, ja jos käsitellään, kopio henkilötiedoistaan.
                                    Oikeus tietojen oikaisemiseen
                                    Rekisteröidyllä on oikeus pyytää häntä koskevien epätarkkojen ja virheellisten tietojen korjaamista tai täydentämistä.
                                    Oikeus tietojen poistamiseen
                                    Rekisteröidyllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista.
                                    Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
                                    Rekisteröidyllä on oikeus rajoittaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa.
                                    Vastustamisoikeus
                                    Rekisteröidyllä on oikeus milloin tahansa vastustaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä.
                                    Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
                                    Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat ja hänen itse toimittamansa henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa.
                                    Oikeus peruuttaa suostumus
                                    Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa käsittelyyn antamansa suostumus milloin tahansa.
                                    Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
                                    Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle tavasta, jolla rekisterinpitäjä käsittelee rekisteröidyn henkilötietoja. Suomessa kansallisena valvontaviranomaisena toimii tietosuojavaltuutettu. 

                                    14. Tietosuojaselosteen päivittäminen

                                    Katri Antell Oy voi tehdä tähän tietosuojaselosteeseen muutoksia ilman erillistä ilmoitusta, jos henkilötietojen käyttöä ei samalla laajenneta. Jos henkilötietojen käyttö laajenee, uudesta tietosuojaselosteesta ilmoitetaan Antellin tiedotuskanavien välityksellä.